連携ガイド

EightとHubSpotの連携|方法・料金・名刺活用

EightとHubSpotの連携|方法・料金・名刺活用

Eightは個人・小規模事業者向けの名刺管理サービスとして広く普及しており、無料から始められる手軽さが特徴です。一方HubSpotは顧客接点・営業データの中心としてマーケ・営業現場で使われています。両者を連携させることで、Eightにスキャンした名刺がそのままHubSpotコンタクトとして取り込まれ、初対面の人脈をマーケティング・営業活動に直結できます。

結論から言うと、Eight×HubSpotの連携は「Zapier経由」または「Eight Team法人プランのCRM連携」が現実的で、個人プランの場合はZapier経由が最短です。本記事では4つの連携方法、EightとSansanの違い、Zapierでの実装手順、同期データ種別、料金、ユースケース、運用注意点までを実務担当者の視点で整理します。

Eight×HubSpot連携の全体像

連携の目的は大きく分けて3つあります。①名刺データのCRM自動取込、②交換した名刺の即時マーケ活用、③個人事業主・スタートアップの低コスト営業基盤構築です。それぞれで適切な連携方法と設計が変わります。

名刺の自動取込

Eight→HubSpotコンタクト

  • スキャン→自動同期
  • 転記作業をゼロに

マーケ即時活用

名刺→メール配信リスト

  • 交流会後のフォロー自動化
  • オプトイン管理が必須

低コスト営業基盤

無料Eight+HubSpot Free

  • 初期費用ゼロでスタート可
  • スタートアップ向け
図1:Eight×HubSpot連携の3目的

用途を最初に明確化することで、過剰な連携設計を避けられます。Eightは「名刺の入口」、HubSpotは「育成プラットフォーム」と役割を分けることで、シンプルな運用設計になります。

4つの連携方法

Eight×HubSpotを連携する方法は、大きく4つに分類できます。コスト・機能・実装難易度で使い分けます。

方法コスト実装難度主な特徴
Eight Team CRM連携Eight Team有償プラン法人プラン経由。標準連携機能
iPaaS(Zapier・Make)月額2,000〜10,000円個人プランでも対応可
Eight APIスクラッチ初期30万〜数百万円独自業務フローに完全合わせ込み
CSV手動取込0円低(手動運用)EightからCSV出力→HubSpotインポート
表1:Eight×HubSpot連携の4方法

個人・小規模事業者の場合はiPaaS経由CSV手動取込で十分なケースが多く、月額数千円のランニングコストで運用できます。法人で本格運用する場合は、Eight Teamへの切替またはSansanへの乗り換えを検討するケースが多いです。

EightとSansanの違い・選び方

EightとSansanは同じSansan株式会社が提供しますが、対象顧客と機能・料金が大きく異なります。HubSpot連携を検討する際は、どちらが自社に合うかを先に判断する必要があります。

項目EightSansan
対象顧客個人・小規模事業者中堅〜大企業
基本料金無料(プレミアム月額480円)月額10万円〜
名刺データ化精度OCR+オペレータOCR+専任オペレータ
HubSpot公式連携個人プランは非対応標準連携機能あり
API利用制限あり提供あり
組織内共有個人ベース組織横断で共有
表2:EightとSansanの比較

選定の目安は「営業人数」「月間名刺枚数」「組織共有の必要性」です。営業5名以下+月間50枚以下+個人活用ならEightで十分、それ以上の規模ならSansan(または「Eight Team」法人プラン)が現実的です。HubSpot連携を本格的に運用するなら、Sansanの方が初期設計の工数が圧倒的に少ないです。

Zapier経由の実装手順

個人プランEightをHubSpotに連携する場合、Zapier経由が最も現実的です。設定手順を整理します。

Eight名刺データのエクスポート手段確認

EightからCSV出力 or APIアクセスの可否を確認

Zapierアカウント作成

zapier.comで登録。月額20ドル以上のStarterプランを推奨

中間ステップの設計

Eight公式コネクタがないため、Googleスプレッドシート経由が一般的

スプレッドシート→HubSpot Zap設定

「スプレッドシートに行追加→HubSpotコンタクト作成」のZapを定義

フィールドマッピング

名刺項目とHubSpotコンタクトプロパティを対応付け

テスト&有効化

サンプルデータで動作確認→Zap有効化→運用開始

図2:Zapier経由の連携手順(個人プランEightの場合)

Eight個人プランには公式のZapierコネクタが用意されていないため、Googleスプレッドシートを中間に挟む構成が現実的です。週次・月次でEightからCSV出力→スプレッドシートに貼り付け→自動的にHubSpotにコンタクト作成、という運用になります。完全リアルタイム同期にはならないため、頻度が低い案件向きです。

同期できるデータとマッピング

Eightの名刺データはHubSpotのコンタクト・企業プロパティにマッピングされます。代表的な対応関係を整理します。

EightHubSpotプロパティ備考
氏名(姓・名)FirstName / LastName必須項目
会社名Company(企業オブジェクト)企業と自動紐付け
部署・役職Job Title結合マッピング可
メールアドレスEmail重複判定のキー
電話番号Phone Number固定/携帯の区別あり
住所Street / City / Zip分割マッピング
名刺取得日カスタムプロパティ初回接点の日付として活用
取得地(イベント名等)カスタムプロパティ取得経緯のラベル
表3:主要データのマッピング例

マッピング設計で気を付けるべきは「重複判定キー」と「取得経緯の記録」です。同一人物の名刺が複数回スキャンされる場合、メアドをキーに重複検知で1つのコンタクトに統合します。また「どのイベントで交換した名刺か」をカスタムプロパティに記録すると、後のセグメント分けがやりやすくなります。

料金とランニングコスト試算

Eight×HubSpotの連携で発生する月額コストを、典型的なケースで試算します。

規模EightHubSpot連携ツール合計/月
個人事業主0円(無料)0円(Free)Zapier 2,400円約2,400円
小規模(5名)480円×5=2,400円0円(Free)Zapier 2,400円約4,800円
法人検討(10名)Eight Team 個別見積2万円(Starter)標準連携 0円個別見積
本格運用(20名以上)Sansan 30万円〜2万円〜公式連携 0円32万円〜
表4:規模別のランニングコスト試算

個人〜小規模事業者であれば月額数千円で運用可能です。法人で本格運用する場合、座席数が10名を超えるあたりからSansanに乗り換えた方が運用負荷が下がります。「初期コストは安いがそれぞれの工数が膨らむ」状態を避けるため、規模拡大のタイミングで一度見直しすることをお勧めします。

よくあるユースケース3パターン

実際に多く採用されているEight×HubSpot連携のユースケースを3パターン紹介します。

パターンA:起業家・個人事業主の人脈管理

交流会・イベント名刺→CRM

  • 交流会で名刺をEightにスキャン
  • 翌日HubSpotにコンタクト登録
  • 定期メルマガで関係性維持

パターンB:スタートアップの初期営業

無料ツール組合せで低コストCRM

  • Eight無料+HubSpot Free
  • 初期コストゼロで営業基盤構築
  • スケール時にSansan+Pro移行

パターンC:副業・複業の人脈統合

複数プロジェクトの名刺統合

  • 本業・副業で交換した名刺をEight集約
  • HubSpotでプロジェクト別タグ管理
  • 用途に応じた連絡先利用
図3:代表的なユースケース3パターン

新規導入する場合はパターンBから始めるのが最も成功しやすいです。初期コストゼロで営業基盤を構築でき、効果を見ながら有償ツールに段階的に切り替えられるため、スタートアップに最適な構造です。

運用上の注意点

Eight×HubSpot連携を本番運用する際に必ず気を付けるべきポイントを整理します。

注意点典型的な問題対策
個人版とTeamの機能差個人プランで公式CRM連携なし規模に応じてEight Teamへ切替
オプトイン管理無断でメール配信→スパム認定名刺交換時の同意取得
重複コンタクト複数人が同じ人の名刺を交換メアドキーで重複検知
同期遅延CSV手動取込で同期間隔が空く運用ルールで定期実施
削除データの扱いEight削除がHubSpotに未反映定期棚卸ルールで対応
個人情報の取扱い改正個人情報保護法対応同意取得・削除依頼運用
表5:運用上の注意点6項目

HubSpot関連の他連携記事として Sansan×HubSpot連携ガイドkintone×HubSpot連携ガイドSalesforce×HubSpot連携ガイドNotion×HubSpot連携ガイドZoom×HubSpot連携ガイド も参考になります。BtoB EC側の選定軸は BtoB ECサイト比較 で整理しています。公式情報は Eight公式サイト および HubSpot Developers で確認できます。

よくある質問

EightとHubSpotは標準で連携できますか?
個人向けEightは直接的なHubSpot公式連携機能を提供していません。法人向けの「Eight Team(旧Eight 企業向けプラン)」では、Sansanと同様にCRM連携機能を持つ場合があります。一般的には①Eight Team経由のCRM連携、②Zapier等のiPaaS経由、③Eight APIスクラッチ実装、④CSV出力からの手動取込、の4パターンになります。
Eight×HubSpot連携で何が同期できますか?
①Eightにスキャンした名刺情報→HubSpotコンタクト自動登録、②会社名・部署・役職・メアド・電話番号・住所、③名刺取得日時、④Eight Team運用時の部署・タグ情報、が主な対象です。逆方向(HubSpot→Eight)の同期は基本サポート外で、Eightは「名刺の入口」、HubSpotは「育成プラットフォーム」という役割分担になります。
Eight×HubSpot連携の料金は?
個人向けEightは無料で利用可能ですが、HubSpot連携を実現するにはZapier等のiPaaS(月額20ドル〜)またはEight Teamの有償プラン(月額数万円〜)が必要です。Eight Teamの料金は座席数とプランで変動し、人数規模に応じた個別見積になります。HubSpot本体はFreeプランから始められます。
EightとSansanの違いは何ですか?
EightとSansanはどちらも同じSansan株式会社が提供する名刺管理サービスですが、対象顧客が異なります。Eightは個人・小規模事業者向けで、無料から利用可能。Sansanは大企業向けで月額10万円〜の法人プランが中心です。HubSpot連携はSansanの公式連携機能が充実しており、Eightは法人プラン「Eight Team」での連携が中心です。
Eight×HubSpot連携で気を付けるべきは?
①個人向けEightと法人向けEight Teamの機能差、②名刺データのオプトイン同意(無断メール配信はNG)、③重複コンタクトの統合(複数営業が同じ人の名刺を交換)、④削除データの扱い、⑤Eightプラン制約(連携機能の利用可否確認)、の5点です。法人で本格運用する場合はSansanまたはEight Teamへの切替を検討するケースも多いです。

Eight×HubSpot連携の設計・実装相談

クラバルはEight・Sansan・HubSpot・各種iPaaS(Zapier・Make)の連携設計と実装を支援しています。スタートアップ向けの低コスト構成から、規模拡大時のSansan移行設計、オプトイン運用ルール整備まで含めた一気通貫の支援が可能です。お気軽にご相談ください。

無料相談する