NotionとHubSpotの連携｜方法・料金・実装手順

2026.06.02

Notionは社内wiki・ドキュメント・タスク管理の中心として、HubSpotは顧客接点・営業データの基盤として、それぞれ多くの企業に導入されています。両者を連携させることで、HubSpotの商談情報をNotion上の案件ページに自動展開したり、Notionの社内ナレッジをHubSpotコンタクトに紐付けたりと、営業情報と社内ドキュメントをシームレスに繋げられます。

結論から言うと、標準コネクタで要件を満たせる場合はZapier・MakeなどのiPaaSが候補になります。設定時間と費用は、対象データ、処理内容、契約プラン、テスト範囲によって変わります。本記事では3種類の連携方法、Zapierでの実装手順、同期データ種別、料金、ユースケース、マスタ設計、運用注意点までを実務担当者の視点で整理します。

Notion×HubSpot連携の全体像

連携の目的は大きく分けて3つあります。①営業データの社内ドキュメント化、②案件管理のNotionプロジェクト連動、③HubSpotナレッジのNotion集約です。それぞれで適切な連携方法と設計が変わります。

用途を最初に明確化することで、過剰な連携設計を避けられます。「全データをNotionに同期する」と要件が膨らみ、NotionのAPI制限に引っかかったり、データベース構造が複雑になりすぎたりするため、対象範囲の絞り込みが重要です。

3種類の連携方法

HubSpot CRMレコードとNotionデータベースを標準で双方向同期する公式機能は、確認できません。一方で、HubSpot MarketplaceにはNotion Connectorがあり、HubSpotのAI製品からNotionのデータへ接続できます。レコード同期にはiPaaSやAPI実装を検討します。

Notion×HubSpotのレコードを連携する方法は、iPaaS、パートナーアプリ、Notion APIとHubSpot APIを使う個別開発の3種類に整理できます。コスト・機能・実装難易度で使い分けます。

小〜中規模なら Zapier・Makeで十分なケースが多くあります。エンタープライズ用途で複雑なワークフローや大量データを処理する場合は Workato等が選択肢。スクラッチ実装は「Notionの特殊な構造（ネストページ・複雑なリレーション）まで踏み込んだ独自連携」が必要なときの最後の手段です。

Zapier経由の実装手順

ここではZapierを使った設定例を紹介します。設定時間は、対象データ、処理内容、契約プラン、テスト範囲によって変わります。

有効化後は、設定したトリガーとアクションの範囲で自動処理されます。更新・削除・逆方向の同期が必要な場合は、それぞれ対応可否を確認して設計します。Notion APIには「Integrationに共有されたデータベースしか操作できない」制約があるため、対象データベースをIntegrationに明示的に共有する手順を忘れないことが重要です。

同期できるデータ種別とマッピング

NotionとHubSpotで同期される代表的なデータと、フィールドマッピング例を整理します。

マッピング設計で気を付けるべきは「Notion列の型」と「ページ本文への展開可否」です。Notionの列はSelect・Multi-Select・Date・Person等の型があり、HubSpot側の値と互換性を確認する必要があります。また商談詳細などはNotionの「ページ本文」に展開できると活用しやすいですが、Zapier標準では構造化テキストの自動生成に制約があります。

料金の考え方

Notion×HubSpotの連携で発生するコストは、Notion本体、HubSpot本体、連携ツールの3つで構成されます。Notionの料金は公式料金ページで最新価格を確認してください。料金は課金周期・地域・契約条件により変動します。Zapier・Makeの料金はタスク数・クレジット数・年払いの有無で変動するため、Zapier・Makeの公式料金ページで確認します。HubSpotは製品ハブ、席種、コンタクト数などで価格が変わります。

連携費用は、Notionの契約、HubSpotの契約内容、連携ツールの実行回数、必要な開発・保守で変わります。要件をそろえて見積もりを取得してください。

よくあるユースケース3パターン

Notion×HubSpot連携の想定ユースケースを3パターン紹介します。

初回は対象データと同期方向を絞り、業務上の効果を確認してから範囲を広げます。たとえばパターンAのように商談という単位を起点にすると、対象データを限定しやすくなります。

マスタ・同期方向の設計

Notion×HubSpot連携の設計で重要なのは「Notionをドキュメント／HubSpotを構造化データのマスタ」と役割を分けることです。どちらをマスタにするかは、項目の入力制約、重複管理、権限、更新履歴など、自社に必要な条件を比較してデータ種別ごとに決めます。

原則として「双方向更新」は避け、データ種別ごとに役割分担するパターン（コンタクト=HubSpot、ドキュメント=Notion）が、運用を安定させやすい構造です。両側で同じ項目を編集できる設計にすると、更新タイミングのズレや競合で不整合が起こりやすくなります。

運用上の注意点

Notion×HubSpot連携を本番運用する際に必ず気を付けるべきポイントを整理します。Notion APIはプラン別のレート制限があります。Business／Enterpriseは接続あたり毎分600件、その他プランは毎分180件が目安です。最新仕様と429時のRetry-Afterを前提に実装してください。

HubSpot関連の他連携記事として kintone×HubSpot連携ガイド、Salesforce×HubSpot連携ガイド、Sansan×HubSpot連携ガイド も参考になります。BtoB EC側の選定軸は BtoB ECサイト比較 で整理しています。公式ドキュメントは Notion API Reference および HubSpot Developers で最新情報を確認できます。

よくある質問

NotionとHubSpotは標準で連携できますか？

HubSpot CRMレコードとNotionデータベースを標準で双方向同期する公式機能は、確認できません。一方で、HubSpot MarketplaceにはNotion Connectorがあり、HubSpotのAI製品からNotionのデータへ接続できます。レコード同期にはiPaaSやAPI実装を検討します。連携方法は、①iPaaS（Zapier・Make・Workato等）、②HubSpotマーケットプレイスのパートナーアプリ、③Notion APIとHubSpot APIを使う個別開発の3種類に整理できます。iPaaSは標準コネクタで要件を満たせる場合の候補で、設定時間と費用は対象データ、処理内容、契約プラン、テスト範囲によって変わります。

NotionとHubSpotの連携で何を同期できますか？

①HubSpotコンタクト→Notionデータベース（営業リスト管理）、②HubSpot商談→Notionプロジェクトページ（案件ドキュメント管理）、③Notionタスク→HubSpotタスク（営業活動管理）、④HubSpotナレッジ→Notionドキュメント、が主な対象です。Notionは社内ドキュメント・タスク管理の役割で、HubSpotの営業データを社内wikiと連携させる使い方が想定されます。

Notion×HubSpot連携の料金は？

Notionの料金は公式料金ページで最新価格を確認してください。料金は課金周期・地域・契約条件により変動します。Zapier・Makeの料金もタスク数・クレジット数・年払いの有無で変動します。連携費用は、Notionの契約、HubSpotの契約内容、連携ツールの実行回数、必要な開発・保守で変わります。要件をそろえて見積もりを取得してください。

ZapierでNotion×HubSpotを連携する手順は？

①Zapierアカウント作成、②NotionとHubSpotの各コネクタを接続（NotionはPersonal Access TokenまたはOAuth Connection、HubSpotはOAuth）、③トリガー設定（「HubSpotに新規コンタクト」「Notionに新規ページ」等）、④アクション設定、⑤フィールドマッピング、⑥テスト→Zap有効化、の手順です。設定時間は対象データ、処理内容、テスト範囲によって変わります。

NotionとHubSpot連携で気を付けるべきは？

①Notion APIのプラン別レート制限（Business／Enterpriseは接続あたり毎分600件、その他プランは毎分180件が目安）、②データベースの構造変更時のマッピング更新、③Notion個人ユーザーとHubSpotオーナーの紐付け設計、④削除データの扱い、⑤Notion側ページの全文検索/権限管理との整合性、の5点です。項目の入力制約、重複管理、権限、更新履歴など、自社に必要な条件を比較して、データ種別ごとにマスタを決めてください。