比較・総論

受発注システム 費用 相場を方式別に解説

受発注システム 費用 相場を方式別に解説

受発注システムの費用は幅が広く、相場が掴みにくいと感じる担当者は多いはずです。結論から言えば、受発注システムの費用は、方式・必要な連携・商品数・会員数・個別開発の有無で大きく異なるため、個別ベンダーの公式料金と見積で比較するのが確実です。この記事では受発注システム 費用 相場の考え方を、クラウド型と構築型に分けて整理し、費用が上がる要因と抑え方まで解説します。

受発注システムの費用相場は?

受発注システムの費用は、方式・必要な連携・商品数・会員数・個別開発の有無で大きく異なります。個別ベンダーの公式料金と見積で比較してください。

同じ「受発注システム」でも、月額で使うクラウド型と、自社に合わせて作る構築型では費用の決まり方が変わります。まず全体像を早見表で押さえましょう。

方式費用の決まり方月々の費用向く規模
クラウド型(ASP/SaaS)製品の公式料金(プラン・会員数・商品数・オプション)月額利用料小〜中規模
パッケージ型パッケージ費+カスタマイズ範囲に応じた個別見積保守料中〜大規模
フルスクラッチ要件定義・開発範囲に応じた個別見積保守料大規模・独自要件

この幅の広さは、標準機能をそのまま使うのか、自社の商流に合わせて作り込むのかの違いから生まれます。自社の要件がどこまで標準機能で足りるかを見極めることが、費用を考える出発点になります。より広い比較は受発注システム 比較12選も参考になります。

費用の内訳(初期費用・月額・オプション)

受発注システムの費用は、初期費用・月額利用料・オプション料の3つで構成されます。どこにお金がかかるかは方式で変わります。

見積もりを読むときは、この3項目を分けて確認すると各社の金額差の理由が見えてきます。

  • 初期費用:導入時にかかる一時費用。クラウド型は製品の公式料金、構築型はカスタマイズ・開発範囲に応じた個別見積で決まる
  • 月額利用料:クラウド型で毎月かかる利用料。プランや商品数・会員数で変わる
  • オプション料:標準機能に含まれない機能の追加費用。たとえばBカートでは、受注CSVインポートと注文承認機能は有料オプション。他製品のオプション範囲・費用は、各社の公式料金と見積で確認する

たとえば同じ「月額◯円」でも、必要な機能がオプション扱いだと実質の費用は上がります。見積もりでは、標準機能に何が含まれ、何がオプションかを必ず確認しましょう。受発注システム 費用 相場を正しく比べるには、月額の表面価格だけでなくオプションまで含めた総額で見ることが欠かせません。

クラウド型の費用(公式料金の例)

クラウド型の初期費用・月額は製品、プラン、会員数・商品数、オプションにより異なります。候補製品の公式料金と見積を確認してください。

月額制のため初期投資を抑えやすく、まずはスモールスタートしたい事業者に向きます。公式サイトで料金を確認できる例を整理します。

サービス例初期費用月額
Bカート80,000円(税別・エンタープライズ除く)ライト9,800円/プラン10・30・50・100・300=19,800円・29,800円・39,800円・49,800円・79,800円(税別)
COREC(受注側)0円無料プラン/有料プラン2,980円(税抜)

たとえばBカートは、初期費用80,000円・月額9,800円(いずれも税別)から始められます。Bカートには取引先・価格グループ別の価格設定や帳票設定の機能があります。利用可否と追加費用は、選択プランおよびオプションを確認してください。なお、Bカートは商品数・会員数に応じてプランが上がる料金体系で、CSV注文はプラン30以上で使えます。自社の取引規模と必要機能に合うプランを選ぶことが、費用を抑える前提になります。SaaSの料金傾向はASPICクラウドサービス情報などでも確認できます。

クラウド型の費用を見るときの注意点は、月額の表面価格だけで比べないことです。受注CSVインポートや注文承認、基幹連携といった機能がオプション扱いだと、実際の月額は表示価格より高くなります。逆に、必要な機能が標準で含まれていれば、月額がやや高くても総額では割安になることがあります。プラン表の数字だけでなく、自社に必要な機能が標準かオプションかまで確認して比べましょう。

構築型(自社開発)の費用

構築型の費用は、パッケージ・オープンソース・フルスクラッチといった方式と、カスタマイズ・連携の範囲に応じた個別見積で決まります。

自社の商流に合わせて作り込む分、初期費用は大きくなりやすい方式です。構築方式ごとの特徴を整理します。

構築方式費用の決まり方特徴
ASP/SaaS製品の公式料金早く安く始めやすい
パッケージ型パッケージ費+カスタマイズの個別見積標準機能が多く調整しやすい
オープンソース構築・カスタマイズの個別見積自由度は高いが保守負担大
フルスクラッチ要件定義・開発範囲の個別見積独自要件に強いが高額・長期

個別見積が基本のEC構築製品でも、公式サイトで費用の目安を公開している例があります。カスタマイズ型のアラジンECは小規模カスタマイズの例として初期400〜800万円・月額7〜10万円、ecbeingはSaaS版のecWorksを初期300万円〜・月額10万円〜と案内しています。基幹システム連携や複雑な業務フローが加わるほど、見積額は要件しだいで変わります。構築型は、標準機能では実現できない独自要件が明確にある場合に検討する選択肢といえるでしょう。

なお、初期費用が大きい構築型でも、保守・運用の月額費用が別途かかる点は見落とせません。作って終わりではなく、機能追加やトラブル対応、バージョンアップの費用が継続します。初期費用の安さだけで判断すると、数年単位の総保有コストではクラウド型の方が安く済むこともあります。構築型を検討するときは、初期費用と5年程度の運用費用を合算して比べると、実態に近い判断ができます。

費用が上がる要因

受発注システムの費用は、取引先別価格・掛け払い・承認フロー・基幹システム連携といった独自要件が入ると大きく上がります。

費用を押し上げやすい要素をまとめました。

要因費用への影響
取引先別・会員別の価格設定設定・開発が増え費用増
掛け払い・与信決済・請求まわりの開発が必要
承認フロー組織に合わせた個別設定が必要
基幹・在庫システム連携API連携開発で費用が跳ね上がる
大規模な会員・商品数上位プランや個別開発が必要

これらはBtoB取引でよく求められる機能ですが、すべてを最初から盛り込むと費用が膨らみます。まずは必須の要件だけで始め、必要に応じて拡張するほうが、総額を抑えやすくなります。

費用を抑える選択肢と見積もりのコツ

標準機能で足りるなら低コストのクラウド型を選び、要件を絞って相見積もりを取るのが、費用を抑える近道です。

BtoB EC構築の現場では、最初から全要件を詰め込んで見積もりを取り、金額の高さに驚くケースが少なくありません。実際には、必須機能・あれば良い機能・将来の拡張を分けて伝えるだけで、初期の見積もりは大きく下がります。費用を抑えるコツは次のとおりです。

  • 標準機能で足りる範囲を見極め、まずはクラウド型から検討する
  • 必須・任意・将来の要件を分けて、複数社に同条件で相見積もりを取る
  • オプションを含めた総額で比較し、表面の月額だけで判断しない

たとえばBカートのようなクラウド型なら、初期80,000円・月額9,800円(税別)からBtoB受発注をWeb化でき、独自要件が増えた段階で拡張を考えられます。無料で始められる選択肢は無料の受発注システム、クラウド型の比較はクラウド受発注システムの比較も参照してください。

まとめ

受発注システムの費用は、方式・必要な連携・商品数・会員数・個別開発の有無で大きく異なります。同じ受発注システムでも、標準機能を使うか作り込むかで費用の決まり方が変わるため、個別ベンダーの公式料金と見積で比較することが欠かせません。

費用を抑える鍵は、要件を絞ることです。取引先別価格や基幹連携といった独自要件が入るほど費用は上がるため、まずは必須要件だけで低コストのクラウド型から始め、必要に応じて拡張するのが現実的です。受発注システム 費用 相場を正しく掴むには、表面の月額ではなく、オプションを含めた総額と将来の拡張まで見て比べることが欠かせません。

自社に必要な費用感を掴むには、要件を洗い出して相見積もりを取るのが近道です。低コストで始めるBカートによるBtoB受発注のWeb化は、Bカートの料金ガイドから相談・資料請求ができます。

よくある質問

受発注システムの費用相場はいくらですか?
受発注システムの費用は、方式・必要な連携・商品数・会員数・個別開発の有無で大きく異なります。一律の相場ではなく、個別ベンダーの公式料金と見積で比較してください。まず自社が標準機能で足りるかを見極めることが大切です。
クラウド型と構築型はどちらが安いですか?
初期費用はクラウド型の方が抑えやすい傾向です。独自要件が多く長期・大規模なら構築型が見合う場合もありますが、まずは低コストのクラウド型が有力です。
受発注システムの費用が高くなる要因は?
取引先別価格・掛け払い・承認フロー・基幹システム連携などの独自要件が入ると費用が大きく上がります。特にAPI連携は費用が跳ね上がりやすい要素です。
費用を抑えるにはどうすればよいですか?
標準機能で足りるなら低コストのクラウド型を選び、必須・任意・将来の要件を分けて同条件で相見積もりを取ると抑えやすくなります。
低コストで始められる受発注システムはありますか?
Bカートなどのクラウド型は初期80,000円・月額9,800円(税別)から始められ、BtoB受発注を低コストでWeb化できます。

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